Yui WorkSpace: документооборот с ИИ-ассистентом

Что требовалось

Нужно было рабочее место, где документ живёт целиком. Черновик, правки, утверждённая версия, история и права доступа лежат в одном месте.

Обычно это растащено по трём-четырём инструментам. Файлы в облаке, согласование в переписке, регламенты в отдельной папке, куда никто не заходит. И никто не может ответить на простой вопрос: какая версия договора актуальна и кто её утвердил.

Отдельным пунктом шёл ИИ-помощник. Не игрушка сбоку, а внутри системы, чтобы спросить по документу и не открывать соседнюю вкладку.

Что сделали

Платформу собрали вокруг документа и его пути.

Работа с документами. Создание и правка, архивы для группировки, избранное под быстрый доступ, корзина с восстановлением. Редактор трёхколоночный: дерево, текст и свойства рядом, без прыжков между экранами.

Согласование. Раздел входящих, куда падают документы на утверждение. Видно, что ждёт решения именно от тебя.

Знания и правила. База знаний как общее хранилище плюс настраиваемые типы документов: у каждого типа свой набор полей.

Контроль. Журнал действий с фильтрами. Кто открыл, кто изменил, кто утвердил. Вопрос «какая версия актуальна» закрывается одним экраном.

Ассистент. Чат внутри рабочего места. Принимает файлы, включая PDF, и отвечает по их содержимому. Под ним свой сервис на Fastify: он ходит к нескольким моделям (GPT, DeepSeek, Grok) и хранит историю переписки, а модель под задачу переключается на стороне сервиса, не в интерфейсе.

Клиент написан на React и TypeScript со своей дизайн-системой, данные и доступы лежат в PostgreSQL.

Что сейчас

Платформа работает: документы ведут, согласование идёт, ассистент отвечает по загруженным файлам.

Продукт развиваем дальше, добавляем разделы и дорабатываем ассистента. Сколько в системе пользователей и документов, заказчик не раскрывает, поэтому цифр в кейсе нет.